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Los catálogos tienen la finalidad de facilitar el acceso a un determinado elemento. Una biblioteca, por citar un caso, puede tener un catálogo digital con información sobre sus libros, incluyendo la ubicación de cada ejemplar. De esta manera, cuando una persona pregunta sobre la disponibilidad de un libro, el bibliotecario puede consultar el catálogo para saber si la obra en cuestión forma parte de la biblioteca y dónde está depositada. Еще